Z Office 365 korzysta już co piąty pracownik
Korzystanie z pakietu Microsoft Office jest standardem w większości firm. Coraz więcej z nich decyduje się jednak na jego rozszerzoną o usługi w chmurze wersję, czyli Office 365. Z raportu firmy Skyhigh wynika, że w II kwartale 2016 roku już co piąty pracownik korzystał z tego narzędzia1. To o 15 p.p. więcej niż dziewięć miesięcy wcześniej. Warto odnotować, że odsetek korzystających z Office 365 rośnie proporcjonalnie do wielkości firmy – w przedsiębiorstwach zatrudniających więcej niż 100 osób odsetek ten wynosi aż 91 proc. Eksperci Onex Group podkreślają, że Office 365 ma szasnę zastąpić klasyczny pakiet Microsoft Office, bo oferuje więcej korzyści.
W zaledwie dziewięć miesięcy odsetek korzystających z Office 365 zwiększył się o całe 15 p.p., co pokazuje jak ogromna jest dynamika tego produktu. Ta tendencja zauważalna jest również wśród polskich przedsiębiorców. Każdego roku liczba klientów, którzy decydują się na zakup Office 365 w naszej firmie wzrasta i to kilkukrotnie
Wynika to głównie z tego, że przedsiębiorcy dostrzegli, że decydując się na Office 365 dostają rozwiązanie w chmurze, które zapewnia dostęp do zawsze aktualnej wersji oprogramowania i w związku z tym, że można je zainstalować na wielu urządzeniach, jest tańsze niż stała licencja
Monopol Microsoft na dane firmowe
Analiza ponad 200 tys. danych przechowywanych na serwerach cloud, przeprowadzona przez firmę Skyhigh, pokazała, że aż 58,4 proc. poufnych danych w chmurze jest przechowywana w dokumentach pakietu Microsoft Office. Najczęściej wykorzystuje się do tego celu klasycznego Excela – 29 proc. przechowywanych danych, 17 proc. przechowuje się w Wordzie, 10 proc. w Power Poincie, a zaledwie 3 proc. na pracowniczych mailach, czyli w programie Microsoft Outlook. Wybór programów pakietu Microsoft Office do przechowywania poufnych dokumentów, najczęściej związany jest z możliwością zabezpieczania dokumentów hasłem oraz elastycznością w ich ewentualnej późniejszej edycji.
Posiadają, ale czy umieją korzystać?
Przedsiębiorstwa, które posiadają Office 365, najczęściej wykorzystują OneDrive for Business, czyli internetowy dysk twardy o pojemności aż 1024 GB dla każdego pracownika. Jednak okazuje się, że aktywne korzystanie z narzędzia deklaruje tylko 19 proc. zatrudnionych. Podobnie jest ze Skypem dla biznesu, z którego korzysta już 60 proc. firm, ale tylko 10 proc. pracowników aktywnie go wykorzystuje w codziennej pracy.
Korzystanie z poszczególnych aplikacji Office 365 różnicuje się również ze względu na branżę, w jakiej działa firma. OneDrive for Business jest najpopularniejszy w sektorze finansowym (39 proc. aktywnie korzystających z aplikacji), natomiast Skype w branży spożywczej (26 proc. aktywnie korzystających).
Podział ten może wynikać ze specyfiki danej branży. Firmy działające w sektorze finansowym mają większe zapotrzebowanie na wgląd do dokumentów i możliwość ich edycji z dowolnego miejsca. Istotna wydaje się również możliwość wspólnej edycji dokumentów przez wiele osób oraz dostęp do narzędzi analitycznych. Dla innych firm np. z sektora spożywczego, kluczowa jest błyskawiczna komunikacja bezpośrednia w celu usprawnienia procesów zamówień i kontaktów z dostawcami
