Oszczędność pieniędzy dzięki chmurze. Jak zyskać przenosząc się do Azure?

Celem każdego przedsiębiorstwa jest produkcja dóbr lub usług, ale przede wszystkim zarabianie pieniędzy. Oprócz zysków pochodzących ze sprzedaży, zarobku należy szukać również w oszczędnościach, które przy dzisiejszym poziomie rozwoju systemów informatycznych nie muszą wiązać się z restrukturyzacją przedsiębiorstwa, ale skuteczniejszym zarządzaniem infrastrukturą informatyczną firmy.

Właściwie każde przedsiębiorstwo przechowuje jakieś dane i mogą to być proste dokumenty zapisane na osobnej partycji dysku twardego czy ogromne zbiory informacji o klientach, transakcjach, zasobach lub też pliki dostępne dla pracowników. Chcąc zapewnić nieograniczony i bezpieczny dostęp do danych, należy zastanowić się, gdzie te informacje przechowywać. Jednym rozwiązaniem jest zbudowanie lokalnej infrastruktury serwerowej – zakup sprzętu, licencji dla użytkowników czy oprogramowania antywirusowego, zatrudnienie administratorów lub opłacanie zewnętrznej pomocy technicznej czy ostatecznie zadbanie o możliwość opłacenia kosztów energii potrzebnej do utrzymania serwerowni. Taka opcja wydaje się być skuteczna, bo w końcu wszystko stoi w budynku firmy, a danymi zarządzają zatrudnieni specjaliści, ale gdy chociaż mniej więcej podsumujemy koszty inwestycji i okresowego utrzymania, okaże się, że jest to po prostu drogie, a posiadanie własnej serwerowni brzmi dosyć archaicznie.

Szczęśliwie dla wielu przedsiębiorców, w 2010 roku gigant informatyczny z Redmond udostępnił użytkownikom komercyjnym usługę, którą dzisiaj znamy pod nazwą Microsoft Azure. Microsoft Azure umożliwia przechowywanie danych w chmurze obliczeniowej. Pojęcie chmury nie oznacza oczywiście, że zapisane tam dane nie mają swojej fizycznej lokalizacji, ale rzecz w tym, że są one dostępne dla użytkownika w dowolnym miejscu na świecie. Najistotniejsze jest jednak to, że usługa Microsoft Azure góruje nad klasyczną lokalną serwerownią pod każdym względem, głównie finansowym. Przede wszystkim, w związku z tym, że będziemy opłacać usługę zewnętrzną, nie musimy przejmować się najnowszymi aktualizacjami oprogramowania, które wymagają sporo czasu na wdrożenie i mogą być kłopotliwe, bo te gwarantowane są przez Microsoft. Nie musimy martwić się kwestiami bezpieczeństwa naszych danych, ponieważ jak pisaliśmy w jednym z poprzednich artykułów, Microsoft Azure zapewnia najnowocześniejsze rozwiązania, oparte o najważniejsze regulacje międzynarodowe i rozporządzenia Unii Europejskiej oraz oferuje narzędzia uniemożliwiające fizyczny niepowołany dostęp do danych. My jako właściciele danych, i de facto użytkownicy końcowi usługi, mamy dostęp do zasobów Microsoft Azure przez nieograniczony czas z poziomu przeglądarki internetowej, aplikacji bazodanowych, usług Business Intelligence czy e-commerce, a nawet z poziomu smartfonów.

W takim razie, ile kosztuje Microsoft Azure, jeżeli lokalna serwerownia jest rzekomo taka droga? Tak naprawdę zależy jakie zasoby chmury są nam potrzebne i jak długo będziemy z nich korzystać w skali miesiąca. Decydując się na Microsoft Azure, przede wszystkim musimy ustalić lokalizację serwera fizycznego, na którym przechowywane będą nasze dane. Dla firm działających w Europie najlepszym wyborem będą lokalizacje europejskie, dla firm ze Stanów Zjednoczonych lokalizacje amerykańskie itd. Następnie przypominamy sobie o powszechnym powiedzeniu czas to pieniądz, które jest niezwykle istotne w przypadku tworzenia infrastruktury chmurowej Azure, ponieważ koszt maszyny w Azure jest naliczany za każdą minutę jej pracy, więc kwota zapisana na fakturze będzie uzależniona od zoptymalizowania tego elementu. W zależności od naszych potrzeb możemy skonfigurować usługę tak, aby maszyna Azure pracowała 10 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu, bo w tym czasie pracownicy mają dostęp do biura i w tym czasie potrzebują dostępu do danych. Płacimy więc za 50 godzin tygodniowo, czyli 200 godzin miesięcznie, co w przypadku konfiguracji z licencją Windows Server, zlokalizowaną w Europie Północnej da nam kwotę około 42 euro miesięcznie, a w skali roku około 500 euro. Oczywiście w czasie świąt czy innych dni wolnych od pracy usługa Azure może być wyłączona, więc finalnie kwota może być jeszcze niższa.

Optymalizacja kosztów to duża część całego zarobku przedsiębiorstwa – zaznaczyliśmy to na początku artykułu. Jak więc optymalizować koszty chmury Microsoft Azure? Częstą praktyką jest kupowanie „na zapas”, bo w przyszłości może się przydać i w takim wypadku będzie pod ręką. W przypadku Microsoft Azure kupujemy tak dużo, jak duże mamy zapotrzebowanie. Jeżeli chcemy magazynować 10 GB danych, to nie ma sensu płacić za przestrzeń o rozmiarze 50 GB. Natomiast jeżeli po kilku miesiącach pojawi się potrzeba rozszerzenia magazynu, za pomocą kilku kliknięć możemy to zrobić, a nasz rachunek zostanie odpowiednio skorygowany. Załóżmy, że kupiliśmy dodatkową przestrzeń, a po kolejnych kilku miesiącach sytuacja uległa zmianie i nie potrzebujemy już 50 GB, a o połowę mniej. Tu z pomocą przychodzi narzędzie Azure Advisor, które jest odpowiedzialne za analizę wykorzystania zasobów. Jeżeli część z nich jest niezagospodarowana, Azure Advisor zaproponuje nam dezaktywację tej części przestrzeni i ograniczy koszty usługi. Do ograniczania kosztów maszyn Microsoft Azure przydatne będą również narzędzia Azure Policies, które udostępniane są klientom za darmo. Dzięki nim, jeszcze przed pierwszym uruchomieniem wirtualnej maszyny czy magazynu danych, będziemy mogli jasno określić najważniejsze dozwolone parametry, takie jak lokalizacja, rodzaj magazynowanych danych czy maksymalny rozmiar.

Lokalna infrastruktura serwerowa to rozwiązanie, które będzie działać i spełniać swoje zadanie. Microsoft Azure też będzie działać i spełniać swoje zadanie, ale ponieważ serwery nie zajmują wynajmowanej przestrzeni biurowej i tym samym nie wymagają dodatkowego poboru energii oraz zasobów ludzkich, które miałyby zarządzać ich pracą, to nie generują dodatkowych kosztów. Właściciel usługi może spać spokojnie i nie martwić się awarią prądu czy sprzętu i tym samym możliwą utratą wszystkich danych. Właściciel nie martwi się, że może dojść do włamania i kradzieży danych czy zwyczajnego ludzkiego błędu w zarządzaniu serwerem. Za całość pełną odpowiedzialność bierze Microsoft i również z tego względu możemy mieć pewność, że jakość świadczonych usług będzie zawsze na najwyższym możliwym poziomie, a poprzeczka cały czas idzie w górę. Co z zaoszczędzonymi pieniędzmi? Trafiają do obrotu, dzięki czemu przedsiębiorstwo może podejmować nowe wyzwania, poszerzać swoją działalność, zdobywać nowe rynki i w konsekwencji systematycznie zwiększać swoje zyski.

Polecamy również

Wsparcie IT dla firm

Wsparcie IT dla firm

17.10.2018

Wspólna akcja charytatywna Onex Group i Caritas!

Wspólna akcja charytatywna Onex Group i Caritas!

12.10.2018

Onex Group zwycięzcą konkursu o tytuł Partnera Roku Microsoft w segmencie MŚP 2018!

Onex Group zwycięzcą konkursu o tytuł Partnera Roku Microsoft w segmencie MŚP 2018!

11.10.2018

Jak poprawić komunikację w firmie dzięki Office 365? Teams , Skype i Planner.

Jak poprawić komunikację w firmie dzięki Office 365? Teams , Skype i Planner.

27.08.2018

Wdrożenie Office 365 w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu

Wdrożenie Office 365 w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu

21.08.2018

Najważniejsze korzyści płynące z Power BI

Najważniejsze korzyści płynące z Power BI

17.08.2018

Dlaczego warto robić Backup?  Jak go wykonać?

Dlaczego warto robić Backup? Jak go wykonać?

07.08.2018

Dlaczego w Onex Group wdrożyliśmy chmurę Azure?

Dlaczego w Onex Group wdrożyliśmy chmurę Azure?

26.07.2018

Na czym polega efektywna praca z Office 365?

Na czym polega efektywna praca z Office 365?

06.07.2018

Na czym polegają wdrożenia usługi Office 365?

Na czym polegają wdrożenia usługi Office 365?

28.06.2018

Kompleksowe środowisko pracy w chmurze w Northgate Logistics

Kompleksowe środowisko pracy w chmurze w Northgate Logistics

28.06.2018

Jak zabezpieczyć dane korzystając z chmury Microsoft?

Jak zabezpieczyć dane korzystając z chmury Microsoft?

27.06.2018

Onex Group liderem po I kw. 2018 r. w konkursie Partnera Roku Microsoft MŚP

Onex Group liderem po I kw. 2018 r. w konkursie Partnera Roku Microsoft MŚP

07.06.2018

Epidemia ransomware dotyczy już prawie połowy firm

Epidemia ransomware dotyczy już prawie połowy firm

28.11.2017

Korzyści płynące z chmury królują nad zagrożeniami

Korzyści płynące z chmury królują nad zagrożeniami

09.11.2017

Onex Group trzeci rok z rzędu z tytułem Partnera Roku Microsoft

Onex Group trzeci rok z rzędu z tytułem Partnera Roku Microsoft

11.10.2017

Firmy MŚP coraz bardziej zorientowane na chmurę

Firmy MŚP coraz bardziej zorientowane na chmurę

09.08.2017

Spada liczba ataków phishingowych. MŚP w grupie podwyższonego ryzyka

Spada liczba ataków phishingowych. MŚP w grupie podwyższonego ryzyka

26.07.2017

Polska coraz bardziej gotowa na chmurową rewolucję

Polska coraz bardziej gotowa na chmurową rewolucję

18.07.2017

Onex Group laureatem globalnego konkursu Partnera Roku Microsoft 2017

Onex Group laureatem globalnego konkursu Partnera Roku Microsoft 2017

02.06.2017

Onex Group liderem w sprzedaży rozwiązań chmurowych dla MŚP

Onex Group liderem w sprzedaży rozwiązań chmurowych dla MŚP

25.05.2017

Dwie trzecie firm z sektora MŚP pracuje w chmurze, więcej o 16 pp. niż rok temu

Dwie trzecie firm z sektora MŚP pracuje w chmurze, więcej o 16 pp. niż rok temu

27.03.2017

Pracownik największym zagrożeniem dla poufności danych

Pracownik największym zagrożeniem dla poufności danych

13.02.2017

Przybywa możliwości i zachęt do szkolenia przez internet

Przybywa możliwości i zachęt do szkolenia przez internet

30.01.2017

Boją się chmury, pomimo braku problemów?

Boją się chmury, pomimo braku problemów?

26.01.2017

Rosną obawy o bezpieczeństwo chmury

Rosną obawy o bezpieczeństwo chmury

24.01.2017

Ponad połowa przedsiębiorców nigdy nie miała negatywnych doświadczeń z chmurą

Ponad połowa przedsiębiorców nigdy nie miała negatywnych doświadczeń z chmurą

23.01.2017

Chmura pochłania co najmniej 15 proc. budżetu IT

Chmura pochłania co najmniej 15 proc. budżetu IT

05.01.2017

Z Office 365 korzysta już co piąty pracownik

Z Office 365 korzysta już co piąty pracownik

23.11.2016

Onex Group obronił tytuł Partnera Roku Microsoft w sektorze MŚP

Onex Group obronił tytuł Partnera Roku Microsoft w sektorze MŚP

25.10.2016

MŚP coraz częściej ofiarami ataków hakerskich

MŚP coraz częściej ofiarami ataków hakerskich

13.10.2016

Onex Group z najwyższą sprzedażą Office 365 w Polsce

Onex Group z najwyższą sprzedażą Office 365 w Polsce

13.09.2016

Co druga licencja w Polsce jest nielegalna

Co druga licencja w Polsce jest nielegalna

22.06.2016

Onex Group z tytułem Partnera Roku Microsoft 2016

Onex Group z tytułem Partnera Roku Microsoft 2016

01.06.2016

Przedsiębiorcy coraz częściej stawiają na chmurowe usługi dodatkowe

Przedsiębiorcy coraz częściej stawiają na chmurowe usługi dodatkowe

24.05.2016

Chmura: im mniejsza firma, tym bardziej obawia się o bezpieczeństwo danych

Chmura: im mniejsza firma, tym bardziej obawia się o bezpieczeństwo danych

26.04.2016

Polski biznes chętnie korzysta z rozwiązań chmurowych

Polski biznes chętnie korzysta z rozwiązań chmurowych

30.03.2016

Onex Group po raz kolejny wspiera szachistów

Onex Group po raz kolejny wspiera szachistów

29.03.2016

Trendy w rozwiązaniach chmurowych: hybryda zyskuje na znaczeniu

Trendy w rozwiązaniach chmurowych: hybryda zyskuje na znaczeniu

14.03.2016

Większość polskich firm organizuje szkolenia stacjonarne, ale e-learning zyskuje na znaczeniu

Większość polskich firm organizuje szkolenia stacjonarne, ale e-learning zyskuje na znaczeniu

15.02.2016

Onex Group liderem sprzedaży Office 365 w IV kwartale 2015!

Onex Group liderem sprzedaży Office 365 w IV kwartale 2015!

27.01.2016

Co druga firma w Polsce korzysta z rozwiązań chmurowych

Co druga firma w Polsce korzysta z rozwiązań chmurowych

18.01.2016

Za nami przełomowy rok w kontekście usług chmurowych

Za nami przełomowy rok w kontekście usług chmurowych

16.01.2016

Start-upy rozwijają skrzydła w chmurze

Start-upy rozwijają skrzydła w chmurze

09.12.2015

Nowy Office 2016 – jak zmienił się Excel?

Nowy Office 2016 – jak zmienił się Excel?

24.11.2015

Office 365 – korporacyjne standardy w małej i średniej firmie

Office 365 – korporacyjne standardy w małej i średniej firmie

03.11.2015

Onex Group partnerem roku Microsoft

Onex Group partnerem roku Microsoft

23.10.2015

Rośnie popularność Office 365 w sektorze MŚP

Rośnie popularność Office 365 w sektorze MŚP

28.09.2015

Onex Group liderem sprzedaży Microsoft Office 365 w II kwartale br.

Onex Group liderem sprzedaży Microsoft Office 365 w II kwartale br.

20.07.2015

Microsoft Publisher – aplikacja DTP w pakietach MS Office

Microsoft Publisher – aplikacja DTP w pakietach MS Office

07.07.2015

Skype dla firm: zabezpieczenia klasy korporacyjnej i intuicyjny interfejs

Skype dla firm: zabezpieczenia klasy korporacyjnej i intuicyjny interfejs

22.06.2015

Rynek e-learningu osiągnie w 2016 roku 51,5 mld dolarów

Rynek e-learningu osiągnie w 2016 roku 51,5 mld dolarów

27.05.2015

Skontaktuj się z nami

Nasi konsultanci dostępni są dla Ciebie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00.

Tomasz Smirnow
Tomasz Smirnow Key Account Manager
Polska Północna
+48 516-095-400 Tomasz.Smirnow@OnexGroup.pl
Robert Suliga
Robert Suliga Partner Account Manager
Polska Południowa
+48 572-946-466 Robert.Suliga@OnexGroup.pl
Zamów kontakt Zostaw swój numer, a my oddzwonimy do Ciebie w ciągu 1 dnia roboczego!