Nowy Office 2016 – jak zmienił się Excel?

Office 2016, wyczekiwany pakiet aplikacji biurowych firmy Microsoft, od niedawna jest dostępny w wersji pudełkowej. Użytkownicy Office 365 mogą go pobrać całkowicie za darmo i korzystać z nowych, ulepszonych aplikacji, w tym Excel 2016. Jakie zmiany i usprawnienia zostały wprowadzone w tym programie? W czym jest lepszy od swojego poprzednika? W jaki sposób usprawni pracę z arkuszem kalkulacyjnym? Poniżej opis najważniejszych udogodnień.

Excel to najpopularniejsze narzędzie biurowe do wykonywania wszelkiego rodzaju obliczeń –przygotowania statystyk, zestawień, raportów w formie tabelarycznej, harmonogramów, czy planowania budżetów. W Excelu 2016 wprowadzono wiele dodatkowych funkcji, które w znaczący sposób usprawniają analizę danych i prezentowanie ich w postaci nowoczesnych form.

Excel 2016 to między innymi sześć nowych typów wykresów z zaawansowanymi funkcjami formatowania. Dzięki temu informacje finansowe oraz inne dane statystyczne mogą być  przedstawiane w bardziej czytelny, obrazowy sposób.

– komentuje Tomasz Smirnow, Business Development Manager w Onex Group.

Aplikacja pozwala także na szybkie i sprawne porównanie informacji poprzez wbudowaną funkcję pobierania i przekształcania danych. W praktyce oznacza to, że możemy łatwo znaleźć wszystkie informacje, które chcemy porównać i zapisywać je w jednej lokalizacji

– dodaje.

Dostęp do nowych funkcji jest możliwy z poziomu grupy „Pobieranie i przekształcanie” na karcie „Dane”. Wszyscy klienci Excela 2016 uzyskali także dostęp do funkcji Mapa 3-W, zapisanej  na karcie „Wstawianie”. Funkcja ta była dotąd znana jako dodatek Power Map, umożliwiający trójwymiarowe wizualizacje danych geoprzestrzennych.

Lepsze tworzenie tabel przestawnych

W nowym Excelu zostały także wprowadzone ulepszenia w obszarze tworzenia tabel przestawnych.

Od teraz możemy automatycznie wykrywać relacje pomiędzy tabelami, tworzyć i edytować miary niestandardowe czy sprawnie przechodzić do szczegółów wykresu przestawnego. To pozwala na bardziej efektywną pracę z danymi

– mówi Tomasz Smirnow.

Excel 2016 to dodatkowo automatyczne grupowanie czasowe, wyszukiwanie na liście pól tabeli przestawnej oraz inteligentna zmiana nazwy, umożliwiająca zmienianie nazw tabel i kolumn w modelu danych skoroszytu.

Funkcja „Arkusze prognozy” na karcie „Dane” od razu tworzy wizualizację prognozy serii danych. W kreatorze dostępne są także opcje umożliwiające dostosowywanie typowych parametrów prognozy takich jak sezonowość, która jest automatycznie wykrywana domyślnie

– wyjaśnia Tomasz Smirnow.

Zmiany doczekał się także fragmentator programu Excel na urządzeniu dotykowym.
W poprzedniej wersji można było zaznaczyć  tylko jeden element, natomiast Excel 2016 daje możliwość wielokrotnego zaznaczania.

Business Intelligence

Całkowicie nową usługą, dostępną w Excelu 2016, jest zintegrowane publikowanie w Power BI. Na czym to polega?

Przygotowane w Excelu 2016 raporty można łatwo udostępniać I to nie tylko  grupie roboczej, ale także klientom. Po opublikowaniu w usłudze Power BI modeli danych, można szybko tworzyć interakcyjne raporty i pulpity nawigacyjne

– wyjaśnia Tomasz Smirnow.

Wbudowana w usługę Power BI obsługa aplikacji Excel Online umożliwia wyświetlanie w pełni sformatowanych arkuszy programu Excel. Duże zmiany czekają użytkowników także w obszarze formatowania kształtów – w tej funkcji została zwiększona liczba domyślnych stylów. Ponadto wprowadzono automatyczny obrót obrazów, dzięki czemu wstawiany obraz jest automatycznie obracany i dopasowywany do orientacji aparatu. Istnieje także możliwość ręcznego obrócenia obrazu do oczekiwanego położenia.

Powiedz mi, co chcesz zrobić

Wstążka Excela 2016 zawiera pole tekstowe „Powiedz mi, co chcesz zrobić”. Można do niego wprowadzić wyrazy bądź frazy, określające co planujemy zrobić i szybko uzyskać dostęp do odpowiednich funkcji lub akcji. W tym miejscu można również uzyskać pomoc w zakresie interesujących nas funkcji lub przeprowadzić inteligentne wyszukiwanie wpisanego terminu.

To bardzo istotna funkcjonalność, bo pozwala na szybki dostęp do narzędzi wchodzących w skład aplikacji. Mało tego, pełni także rolę „suflera”, który doradza nam jakiego narzędzia możemy użyć, by osiągnąć oczekiwany efekt wpisany w pole tekstowe na wstążce. Dzięki temu korzystanie z Excela staje się prostsze niż kiedykolwiek

– komentuje Tomasz Smirnow.

Pełna kontrola nad bezpieczeństwem danych

Excel 2016 doczekał się wprowadzenia funkcji DLP (Data Loss Prevention). Polega ona na  skanowaniu zawartości dokumentu w czasie rzeczywistym pod kątem najczęstszych typów danych poufnych (takich jak numer karty kredytowej, numer PESEL i numer konta bankowego) na podstawie zestawu wstępnie zdefiniowanych zasad. Ta funkcja umożliwia również synchronizację zasad funkcji DLP z usługi Office 365 w programach Excel, Word i PowerPoint oraz zapewnia organizacjom ujednolicone zasady dla całej zawartości przechowywanej w programie Exchange, SharePoint i usłudze OneDrive dla Firm.

Excel 2016 wchodzi w skład pakietu Office 2016, który miał  premierę w Polsce 22 września br. Pakiet jest już dostępny w wersji pudełkowej, ponadto wszyscy użytkownicy Office 365 mogą go całkowicie za darmo zainstalować ze swojego konta Office 365.

Polecamy również

Wsparcie IT dla firm

Wsparcie IT dla firm

17.10.2018

Wspólna akcja charytatywna Onex Group i Caritas!

Wspólna akcja charytatywna Onex Group i Caritas!

12.10.2018

Onex Group zwycięzcą konkursu o tytuł Partnera Roku Microsoft w segmencie MŚP 2018!

Onex Group zwycięzcą konkursu o tytuł Partnera Roku Microsoft w segmencie MŚP 2018!

11.10.2018

Jak poprawić komunikację w firmie dzięki Office 365? Teams , Skype i Planner.

Jak poprawić komunikację w firmie dzięki Office 365? Teams , Skype i Planner.

27.08.2018

Wdrożenie Office 365 w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu

Wdrożenie Office 365 w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu

21.08.2018

Najważniejsze korzyści płynące z Power BI

Najważniejsze korzyści płynące z Power BI

17.08.2018

Dlaczego warto robić Backup?  Jak go wykonać?

Dlaczego warto robić Backup? Jak go wykonać?

07.08.2018

Dlaczego w Onex Group wdrożyliśmy chmurę Azure?

Dlaczego w Onex Group wdrożyliśmy chmurę Azure?

26.07.2018

Oszczędność pieniędzy dzięki chmurze. Jak zyskać przenosząc się do Azure?

Oszczędność pieniędzy dzięki chmurze. Jak zyskać przenosząc się do Azure?

24.07.2018

Na czym polega efektywna praca z Office 365?

Na czym polega efektywna praca z Office 365?

06.07.2018

Na czym polegają wdrożenia usługi Office 365?

Na czym polegają wdrożenia usługi Office 365?

28.06.2018

Kompleksowe środowisko pracy w chmurze w Northgate Logistics

Kompleksowe środowisko pracy w chmurze w Northgate Logistics

28.06.2018

Jak zabezpieczyć dane korzystając z chmury Microsoft?

Jak zabezpieczyć dane korzystając z chmury Microsoft?

27.06.2018

Onex Group liderem po I kw. 2018 r. w konkursie Partnera Roku Microsoft MŚP

Onex Group liderem po I kw. 2018 r. w konkursie Partnera Roku Microsoft MŚP

07.06.2018

Epidemia ransomware dotyczy już prawie połowy firm

Epidemia ransomware dotyczy już prawie połowy firm

28.11.2017

Korzyści płynące z chmury królują nad zagrożeniami

Korzyści płynące z chmury królują nad zagrożeniami

09.11.2017

Onex Group trzeci rok z rzędu z tytułem Partnera Roku Microsoft

Onex Group trzeci rok z rzędu z tytułem Partnera Roku Microsoft

11.10.2017

Firmy MŚP coraz bardziej zorientowane na chmurę

Firmy MŚP coraz bardziej zorientowane na chmurę

09.08.2017

Spada liczba ataków phishingowych. MŚP w grupie podwyższonego ryzyka

Spada liczba ataków phishingowych. MŚP w grupie podwyższonego ryzyka

26.07.2017

Polska coraz bardziej gotowa na chmurową rewolucję

Polska coraz bardziej gotowa na chmurową rewolucję

18.07.2017

Onex Group laureatem globalnego konkursu Partnera Roku Microsoft 2017

Onex Group laureatem globalnego konkursu Partnera Roku Microsoft 2017

02.06.2017

Onex Group liderem w sprzedaży rozwiązań chmurowych dla MŚP

Onex Group liderem w sprzedaży rozwiązań chmurowych dla MŚP

25.05.2017

Dwie trzecie firm z sektora MŚP pracuje w chmurze, więcej o 16 pp. niż rok temu

Dwie trzecie firm z sektora MŚP pracuje w chmurze, więcej o 16 pp. niż rok temu

27.03.2017

Pracownik największym zagrożeniem dla poufności danych

Pracownik największym zagrożeniem dla poufności danych

13.02.2017

Przybywa możliwości i zachęt do szkolenia przez internet

Przybywa możliwości i zachęt do szkolenia przez internet

30.01.2017

Boją się chmury, pomimo braku problemów?

Boją się chmury, pomimo braku problemów?

26.01.2017

Rosną obawy o bezpieczeństwo chmury

Rosną obawy o bezpieczeństwo chmury

24.01.2017

Ponad połowa przedsiębiorców nigdy nie miała negatywnych doświadczeń z chmurą

Ponad połowa przedsiębiorców nigdy nie miała negatywnych doświadczeń z chmurą

23.01.2017

Chmura pochłania co najmniej 15 proc. budżetu IT

Chmura pochłania co najmniej 15 proc. budżetu IT

05.01.2017

Z Office 365 korzysta już co piąty pracownik

Z Office 365 korzysta już co piąty pracownik

23.11.2016

Onex Group obronił tytuł Partnera Roku Microsoft w sektorze MŚP

Onex Group obronił tytuł Partnera Roku Microsoft w sektorze MŚP

25.10.2016

MŚP coraz częściej ofiarami ataków hakerskich

MŚP coraz częściej ofiarami ataków hakerskich

13.10.2016

Onex Group z najwyższą sprzedażą Office 365 w Polsce

Onex Group z najwyższą sprzedażą Office 365 w Polsce

13.09.2016

Co druga licencja w Polsce jest nielegalna

Co druga licencja w Polsce jest nielegalna

22.06.2016

Onex Group z tytułem Partnera Roku Microsoft 2016

Onex Group z tytułem Partnera Roku Microsoft 2016

01.06.2016

Przedsiębiorcy coraz częściej stawiają na chmurowe usługi dodatkowe

Przedsiębiorcy coraz częściej stawiają na chmurowe usługi dodatkowe

24.05.2016

Chmura: im mniejsza firma, tym bardziej obawia się o bezpieczeństwo danych

Chmura: im mniejsza firma, tym bardziej obawia się o bezpieczeństwo danych

26.04.2016

Polski biznes chętnie korzysta z rozwiązań chmurowych

Polski biznes chętnie korzysta z rozwiązań chmurowych

30.03.2016

Onex Group po raz kolejny wspiera szachistów

Onex Group po raz kolejny wspiera szachistów

29.03.2016

Trendy w rozwiązaniach chmurowych: hybryda zyskuje na znaczeniu

Trendy w rozwiązaniach chmurowych: hybryda zyskuje na znaczeniu

14.03.2016

Większość polskich firm organizuje szkolenia stacjonarne, ale e-learning zyskuje na znaczeniu

Większość polskich firm organizuje szkolenia stacjonarne, ale e-learning zyskuje na znaczeniu

15.02.2016

Onex Group liderem sprzedaży Office 365 w IV kwartale 2015!

Onex Group liderem sprzedaży Office 365 w IV kwartale 2015!

27.01.2016

Co druga firma w Polsce korzysta z rozwiązań chmurowych

Co druga firma w Polsce korzysta z rozwiązań chmurowych

18.01.2016

Za nami przełomowy rok w kontekście usług chmurowych

Za nami przełomowy rok w kontekście usług chmurowych

16.01.2016

Start-upy rozwijają skrzydła w chmurze

Start-upy rozwijają skrzydła w chmurze

09.12.2015

Office 365 – korporacyjne standardy w małej i średniej firmie

Office 365 – korporacyjne standardy w małej i średniej firmie

03.11.2015

Onex Group partnerem roku Microsoft

Onex Group partnerem roku Microsoft

23.10.2015

Rośnie popularność Office 365 w sektorze MŚP

Rośnie popularność Office 365 w sektorze MŚP

28.09.2015

Onex Group liderem sprzedaży Microsoft Office 365 w II kwartale br.

Onex Group liderem sprzedaży Microsoft Office 365 w II kwartale br.

20.07.2015

Microsoft Publisher – aplikacja DTP w pakietach MS Office

Microsoft Publisher – aplikacja DTP w pakietach MS Office

07.07.2015

Skype dla firm: zabezpieczenia klasy korporacyjnej i intuicyjny interfejs

Skype dla firm: zabezpieczenia klasy korporacyjnej i intuicyjny interfejs

22.06.2015

Rynek e-learningu osiągnie w 2016 roku 51,5 mld dolarów

Rynek e-learningu osiągnie w 2016 roku 51,5 mld dolarów

27.05.2015

Skontaktuj się z nami

Nasi konsultanci dostępni są dla Ciebie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00.

Tomasz Smirnow
Tomasz Smirnow Key Account Manager
Polska Północna
+48 516-095-400 Tomasz.Smirnow@OnexGroup.pl
Robert Suliga
Robert Suliga Partner Account Manager
Polska Południowa
+48 572-946-466 Robert.Suliga@OnexGroup.pl
Zamów kontakt Zostaw swój numer, a my oddzwonimy do Ciebie w ciągu 1 dnia roboczego!