Najważniejsze korzyści płynące z Power BI

Podstawą wizualizacji zgromadzonych danych są oczywiście wykresy - słupkowe, kolumnowe, kołowe, liniowe, wykresy przebiegu w czasie lub wszystkie inne, które pozwalają ludziom łatwiej przyswoić ogromne zbiory. Najpopularniejszymi narzędziami umożliwiającymi zapisywanie i prezentację danych są aplikacje bazodanowe lub Microsoft Excel, wyposażony w funkcję tworzenia wykresów. Żyjemy jednak w czasach, gdy każda, nawet najmniejsza, i wydawałoby się błaha, informacja może pomóc w rozwoju naszego przedsiębiorstwa, dotarcia do kolejnych rynków zbytu i ostatecznie zwiększenia zysków. Gromadzonych informacji jest więc naprawdę multum i okazuje się, że dotychczas dostępne narzędzia Excela w postaci wykresów i tabel przestawnych mogą być niewystarczające do poprawnej analizy danych i ich interpretacji, szczególnie w czasie rzeczywistym.

Czym jest Power BI?

Power BI jest usługą, umożliwiającą wykonanie zaawansowanej analizy danych i projektowanie rozbudowanych raportów, powiązanych ze swoim źródłem, a następnie ich publikowanie oraz dalsze udostępnianie. Microsoft podzielił Power BI na aplikację desktopową, działającą w środowisku systemu Windows, umożliwiającą łączenie się ze źródłami danych, budowanie raportów oraz publikację w usłudze Power BI Online. Z kolei Power BI Online to serwer dostępny przez przeglądarkę internetową oraz specjalną aplikację dla urządzeń mobilnych. Usługa serwerowa łączy w sobie funkcjonalność Power BI Desktop, ale wyróżnia się tym, że umożliwia udostępnianie raportów, komentowanie oraz konfigurację procesów odświeżania danych.Mówiąc trochę prościej – usługa Power Bi służy do budowania raportów i usprawnia proces raportowania. Na tle arkuszy Microsoft Excel wyróżnia ją kilka istotnych elementów: nowoczesne i przejrzyste wizualizacje danych, możliwość projektowania tablic raportów (dashboardów) oraz interaktywność, umożliwiająca użytkownikowi wyodrębnienie z raportu nawet najbardziej szczegółowych danych.

Power BI – darmowy czy płatny?

Każdy użytkownik Office 365, zaraz po rejestracji, otrzymuje dostęp do darmowej wersji usługi Power BI i dla części osób czy organizacji będzie to wystarczające. Darmowa wersja Power BI daje nam możliwość łączenia się z kilkudziesięcioma źródłami danych, publikowania raportów na serwerze Power BI, eksportowania wizualizacji do plików programów Excel, PowerPoint oraz zapisywania ich w formacie CSV. To właściwie tyle i w tym momencie rodzi się pytanie czy potrzeba nam czegoś więcej? Możemy przecież łączyć się z danymi, publikować raporty w sieci i eksportować je do prezentacji PowerPoint. Warto więc zapoznać się z ofertą Power BI Premium oraz Power BI Pro. Zanim przejdziemy do szczegółów, zdefiniujmy różnice między wersją Pro a Premium. Power BI Pro, podobnie jak darmowa wersja, bazuje na licencjach dla użytkowników, natomiast Power BI Premium wdrażane jest na poziomie całej organizacji i opiera się na rozszerzaniu rozmiaru źródeł danych czy ogólnej pojemności serwera raportów. Istotny jest również fakt, że bez wersji Pro nie możemy kupić wersji Premium. Krótko mówiąc – Power BI Pro wprowadza znacznie większą funkcjonalność w stosunku do darmowej wersji, a Power BI Premium jest rozwinięciem wersji Pro dla organizacji pracujących ze zbiorami danych rosnącymi w szybkim tempie. Przejdźmy do konkretów.

Co znajdziemy w wersji Pro? Power BI Pro, gdzie za każdego użytkownika musimy zapłacić €8,40 miesięcznie, w porównaniu do darmowej wersji oferuje nam naprawdę świetne i przydatne funkcje. Oczywiście w wersji Pro otrzymujemy to samo co w darmowej edycji usługi, ale dodatkowo otrzymuje możliwość tworzenia aplikacji raportów, które później można łączyć z usługami zewnętrznymi, takimi jak Google Analytics czy Microsoft Dynamics CRM. Interesujące są subskrypcje e-mail, dzięki którym otrzymamy ważne dla nas powiadomienia o określonych przez zmianach w statystykach. Informatycy pracujący w naszej organizacji otrzymują dostęp do interfejsu API usługi Power BI, co pozwala tworzyć aplikacje integrujące się z ekranami raportów w czasie rzeczywistym, czyli na przykład przenosić raporty do firmowego intranetu. Interfejs API Power BI umożliwia też tworzenie niestandardowych i spersonalizowanych wizualizacji danych, które mogą wyróżnić raporty naszej firmy na tle konkurencji. Ostatnią cechą jest możliwość przenoszenia raportów z Power BI do analizy w arkuszu Microsoft Excel. Już te kilka dodatkowych funkcji może świadczyć, że wydatek kilkudziesięciu złotych miesięcznie może mieć pozytywny wpływ na kontrolę nad danymi.

Kolejnym krokiem rozwoju naszej usługi Power BI jest zakup wersji Premium. Żeby lepiej zrozumieć funkcjonalność wersji Premium wyobraźmy sobie sytuację, w której w naszej firmie kilka osób korzysta z wersji darmowej, bo funkcje w niej zawarte są dla nich wystarczające, a kilka innych osób posiada opłacone licencje wersji Pro, ponieważ ich praca wymaga bardziej rozbudowanych narzędzi. Na pierwszy rzut oka takie rozwiązanie wydaje się być dobre, bo w razie potrzeby użytkownikowi z darmową wersją można w każdym momencie kupić płatną wersję, ale tu rodzi się pytanie po co tak robić? Dzieląc użytkowników na darmowych i opłaconych rezygnujemy z możliwości ich współpracy, kiedy pojawi się taka nagła potrzeba. Power BI Premium kupujemy dla całego przedsiębiorstwa, bo każdy użytkownik posiada wtedy licencję Pro i otrzymuje dostęp do pełnej funkcjonalności usługi, a dodatkowo ma możliwość dystrybuowania pulpitów, raportów czy pojedynczych wizualizacji między współpracownikami a chmurą Power BI. Cena Power BI Premium uzależniona jest od naszego zapotrzebowania, więc oprócz podstawowych licencji Pro, płacimy za niezbędną nam przestrzeń roboczą.

Najważniejsze korzyści płynące z Power BI

Korzyści płynących z pracy z Power BI jest wiele i z pewnością bardzo szybko zauważą je osoby, które do tej pory analizowały dane w arkuszach Excela. Przede wszystkim istotny jest wachlarz źródeł danych. Mamy do dyspozycji pojedyncze pliki programu Excel lub CSV, pakiety zawartości danych pochodzących z usług takich jak Google Analytics, Microsoft Dynamics CRM czy Salesforce, bazy danych działające w chmurze takie jak Azure SQL czy lokalne bazy danych zapisane w plikach programu Access. Power BI pobiera dane nawet z portali społecznościowych, co będzie istotne dla osób zarządzających profilami np. na Facebooku. Oprócz pobierania danych Power BI pozwala też eksportować informacje do innych usług i programów Microsoftu – do arkuszy Excel czy prezentacji PowerPoint oraz witryn programu SharePoint, a za pomocą usługi Microsoft Flow można usprawnić wymianę informacji między pracownikami i ulepszyć system powiadomień. Power BI oferuje użytkownikom nowoczesne podejście do prezentacji analizowanych informacji, które sprzyja ich przyswajaniu przez odbiorcę i wyciąganiu wniosków. Utworzone raporty zapisywane są w specjalnej chmurze Power BI, do których dostęp można uzyskać z poziomu przeglądarki internetowej i aplikacji dla urządzeń mobilnych, dlatego dostęp do raportów mamy wszędzie tam, gdzie mamy dostęp do sieci. Power BI jest usługą bardzo intuicyjną i do podstawowej obsługi nie wymaga znajomości metod czy procesów analizy biznesowej, dzięki czemu każdy może tworzyć i przeglądać raporty. Dzięki funkcji Power BI Gateway dane ze wskazanych źródeł mogą być pobierane automatycznie oraz odświeżane w czasie rzeczywistym. I w końcu co bardzo istotne, według raportu Gartnera, Power BI jest aktualnie najszybciej rozwijającym się narzędziem Business Intelligence i powoli prześciga dotychczasowego lidera rynku - Tableau.

Polecamy również

Jak poprawić komunikację w firmie dzięki Office 365? Teams , Skype i Planner.

Jak poprawić komunikację w firmie dzięki Office 365? Teams , Skype i Planner.

27.08.2018

Wdrożenie Office 365 w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu

Wdrożenie Office 365 w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu

21.08.2018

Najważniejsze korzyści płynące z Power BI

Najważniejsze korzyści płynące z Power BI

17.08.2018

Dlaczego warto robić Backup?  Jak go wykonać?

Dlaczego warto robić Backup? Jak go wykonać?

07.08.2018

Dlaczego w Onex Group wdrożyliśmy chmurę Azure?

Dlaczego w Onex Group wdrożyliśmy chmurę Azure?

26.07.2018

Oszczędność pieniędzy dzięki chmurze. Jak zyskać przenosząc się do Azure?

Oszczędność pieniędzy dzięki chmurze. Jak zyskać przenosząc się do Azure?

24.07.2018

Na czym polega efektywna praca z Office 365?

Na czym polega efektywna praca z Office 365?

06.07.2018

Na czym polegają wdrożenia usługi Office 365?

Na czym polegają wdrożenia usługi Office 365?

28.06.2018

Kompleksowe środowisko pracy w chmurze w Northgate Logistics

Kompleksowe środowisko pracy w chmurze w Northgate Logistics

28.06.2018

Jak zabezpieczyć dane korzystając z chmury Microsoft?

Jak zabezpieczyć dane korzystając z chmury Microsoft?

27.06.2018

Onex Group liderem po I kw. 2018 r. w konkursie Partnera Roku Microsoft MŚP

Onex Group liderem po I kw. 2018 r. w konkursie Partnera Roku Microsoft MŚP

07.06.2018

Epidemia ransomware dotyczy już prawie połowy firm

Epidemia ransomware dotyczy już prawie połowy firm

28.11.2017

Korzyści płynące z chmury królują nad zagrożeniami

Korzyści płynące z chmury królują nad zagrożeniami

09.11.2017

Onex Group trzeci rok z rzędu z tytułem Partnera Roku Microsoft

Onex Group trzeci rok z rzędu z tytułem Partnera Roku Microsoft

11.10.2017

Firmy MŚP coraz bardziej zorientowane na chmurę

Firmy MŚP coraz bardziej zorientowane na chmurę

09.08.2017

Spada liczba ataków phishingowych. MŚP w grupie podwyższonego ryzyka

Spada liczba ataków phishingowych. MŚP w grupie podwyższonego ryzyka

26.07.2017

Polska coraz bardziej gotowa na chmurową rewolucję

Polska coraz bardziej gotowa na chmurową rewolucję

18.07.2017

Onex Group laureatem globalnego konkursu Partnera Roku Microsoft 2017

Onex Group laureatem globalnego konkursu Partnera Roku Microsoft 2017

02.06.2017

Onex Group liderem w sprzedaży rozwiązań chmurowych dla MŚP

Onex Group liderem w sprzedaży rozwiązań chmurowych dla MŚP

25.05.2017

Dwie trzecie firm z sektora MŚP pracuje w chmurze, więcej o 16 pp. niż rok temu

Dwie trzecie firm z sektora MŚP pracuje w chmurze, więcej o 16 pp. niż rok temu

27.03.2017

Pracownik największym zagrożeniem dla poufności danych

Pracownik największym zagrożeniem dla poufności danych

13.02.2017

Przybywa możliwości i zachęt do szkolenia przez internet

Przybywa możliwości i zachęt do szkolenia przez internet

30.01.2017

Boją się chmury, pomimo braku problemów?

26.01.2017

Rosną obawy o bezpieczeństwo chmury

24.01.2017

Ponad połowa przedsiębiorców nigdy nie miała negatywnych doświadczeń z chmurą

23.01.2017

Chmura pochłania co najmniej 15 proc. budżetu IT

05.01.2017

Z Office 365 korzysta już co piąty pracownik

23.11.2016

Onex Group obronił tytuł Partnera Roku Microsoft w sektorze MŚP

25.10.2016

MŚP coraz częściej ofiarami ataków hakerskich

13.10.2016

Onex Group z najwyższą sprzedażą Office 365 w Polsce

13.09.2016

Co druga licencja w Polsce jest nielegalna

22.06.2016

Onex Group z tytułem Partnera Roku Microsoft 2016

01.06.2016

Przedsiębiorcy coraz częściej stawiają na chmurowe usługi dodatkowe

24.05.2016

Chmura: im mniejsza firma, tym bardziej obawia się o bezpieczeństwo danych

26.04.2016

Polski biznes chętnie korzysta z rozwiązań chmurowych

30.03.2016

Onex Group po raz kolejny wspiera szachistów

29.03.2016

Trendy w rozwiązaniach chmurowych: hybryda zyskuje na znaczeniu

14.03.2016

Większość polskich firm organizuje szkolenia stacjonarne, ale e-learning zyskuje na znaczeniu

15.02.2016

Onex Group liderem sprzedaży Office 365 w IV kwartale 2015!

27.01.2016

Co druga firma w Polsce korzysta z rozwiązań chmurowych

18.01.2016

Za nami przełomowy rok w kontekście usług chmurowych

16.01.2016

Start-upy rozwijają skrzydła w chmurze

09.12.2015

Nowy Office 2016 – jak zmienił się Excel?

24.11.2015

Office 365 – korporacyjne standardy w małej i średniej firmie

03.11.2015

Onex Group partnerem roku Microsoft

23.10.2015

Rośnie popularność Office 365 w sektorze MŚP

28.09.2015

Onex Group liderem sprzedaży Microsoft Office 365 w II kwartale br.

20.07.2015

Microsoft Publisher – aplikacja DTP w pakietach MS Office

07.07.2015

Skype dla firm: zabezpieczenia klasy korporacyjnej i intuicyjny interfejs

22.06.2015

Rynek e-learningu osiągnie w 2016 roku 51,5 mld dolarów

27.05.2015

Skontaktuj się z nami

Nasi konsultanci dostępni są dla Ciebie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00.

Tomasz Smirnow
Tomasz Smirnow Key Account Manager
+48 516-095-400 Tomasz.Smirnow@OnexGroup.pl
Robert Suliga
Robert Suliga Partner Account Manager
+48 572-946-466 Robert.Suliga@OnexGroup.pl
Zamów kontakt Zostaw swój numer, a my oddzwonimy do Ciebie w ciągu 1 dnia roboczego!
;