Dlaczego warto robić Backup? Jak go wykonać?
Czym jest backup?
Backup to nic innego, jak kopia zapasowa danych, która może nam posłużyć do odtworzenia danych, kiedy zostaną one utracone w przypadku kradzieży albo awarii komputera. Kopia zapasowa powinna być wykonywana jak najczęściej, nie tylko po zakończonym dniu pracy, ale również w przypadku, gdy mamy do czynienia z wrażliwymi danymi i wymagają one „szczególnej troski”. Tylko wtedy będziemy odpowiednio zabezpieczeni przed kradzieżą, awarią, klęską żywiołową i innymi nieprzewidzianymi przypadkami powodującymi utratę danych. Backup pozwoli nam odzyskać takie informacje i spokojnie kontynuować pracę.
Dlaczego warto robić backup?
Każde przedsiębiorstwo, każda firma czy nawet osoba prywatna, przechowuje dane. Utrata danych często może nieść za sobą bardzo dotkliwe konsekwencje, prowadzące nawet do upadku danej organizacji. Trudno nawet wyobrazić sobie sytuację, kiedy komputer, na którym przechowywane są wszystkie ważne dokumenty, faktury, czy dane kadrowe ulega awarii i tracimy dostęp do wszystkich informacji. Naszym zadaniem, a wręcz obowiązkiem jest prawidłowe przechowywanie danych, a także ich zabezpieczenie przed utratą. Kopia zapasowa jest więc najlepszym zabezpieczeniem, ale jak ją wykonywać?
Jak wykonywać backup?
Istnieją dwie szkoły tworzenia kopii zapasowych – stara i nowa. Stara polega na korzystaniu z wewnętrznej infrastruktury organizacji, zaczynając od utworzenia serwerowni odpowiedzialnej za przechowywanie kopii zapasowych danych, a kończąc na nośnikach danych – pendrivach, płytach CD lub DVD czy ostatecznie nawet dyskietkach. Jednak takie rozwiązanie wiążę się z poniesieniem dużych kosztów utworzenia i administrowania serwerownią. Nowe podejście do zagadnienia kopii zapasowych to rozwiązania chmurowe, takie jak OneDrive dla przedsiębiorstw czy Microsoft Azure. To właśnie chmura jest obecnie oceniania jako najbardziej efektywna metoda backupu danych i bez trudu znajdziemy kilka argumentów potwierdzających tę tezę. Przede wszystkim dane zapisane w chmurze Azure zapisane są na serwerach zewnętrznych w różnych lokalizacjach, więc ewentualna klęska żywiołowa lub zwyczajna awaria jednej z serwerowni nie sprawi, że utracimy nasze dane, a Microsoft dysponuje kilkom centrami danych na terenie Europy i kilkunastoma na całym globie. Kolejnym argumentem jest dostęp do danych. Przechowując dane w chmurze możemy uzyskać do nich dostęp z każdego miejsca na świecie, o każdej porze dnia i nocy, w dni robocze i świąteczne oraz na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu. Nie musimy więc trzymać przy sobie dodatkowych nośników, na których mogłyby być zapisane dane. W przypadku kopii zapasowych niezwykle istotna jest również kwestia bezpieczeństwa. Jeśli korzystamy ze starszych rozwiązań, na własną rękę musimy zorganizować sobie oprogramowanie antywirusowe lub zatrudnić specjalistę, który będzie za to odpowiedzialny. Microsoft Azure zapewnia w tej kwestii najnowocześniejsze rozwiązania, w oparciu o najważniejsze międzynarodowe regulacje prawne, oraz oferuje narzędzia uniemożliwiające fizyczny dostęp niepowołanych osób do danych.
